PIM-systeem laten maken

Product information management, kortweg PIM, is het beheer van al je productgegevens op één plek: specificaties, teksten, beeld, documenten, prijzen en varianten. Vanuit die bron gaat de data naar je website, je webshop, je dealers, je datasheets en je marktplaatsen. Een PIM is een databeheersysteem dat specifiek over producten gaat. Wie een PIM-systeem laat maken, past een productwijziging één keer aan en ziet die overal terug.

Wanneer heb je een PIM-systeem nodig?

Je productdata staat in Excel en in het hoofd van de productmanager. Specificaties op de site wijken af van die in de brochure. Elk nieuw kanaal betekent alles opnieuw invoeren in een ander formaat. Vertalingen lopen achter omdat niemand weet wat er gewijzigd is. Of je hebt honderden varianten en de verschillen zitten in drie velden die overal handmatig worden aangepast. Hoe meer kanalen en talen je hebt, hoe duurder elke fout in je productdata wordt.

Wat zit er in een PIM-systeem?

Een productstructuur met families, varianten en attributen die klopt met je assortiment. Velden per taal en per markt, met zicht op wat nog vertaald moet worden. Beeld en documenten aan het product gekoppeld, in de formaten die elk kanaal vraagt. Validatie: een product gaat pas naar buiten als de verplichte velden gevuld zijn. Publicatie per kanaal, zodat de webshop andere velden krijgt dan de dealeromgeving. En datasheets die automatisch meebewegen met de data.

Met welke techniek bouwen we een PIM?

Airtable of Xano als bron, een beheerscherm in Next.js of Webflow met Wized, en koppelingen naar site, Shopify of ERP via API. De keuze hangt af van het aantal producten, de hoeveelheid attributen en wie er met het systeem werkt. Een PIM-systeem op maat groeit mee: begin je met één kanaal, dan kun je later dealers, webshop of printmateriaal aansluiten zonder opnieuw te beginnen.

Hoe wij een PIM-systeem bouwen

We beginnen met je huidige productdata, hoe rommelig ook, en met de kanalen waar die naartoe moet. Daar komt de structuur uit: welke families, welke attributen, wat verschilt per variant. Dan bouwen we de bron en één kanaal, meestal de website. Werkt dat, dan volgen de andere kanalen een voor een. Zo heb je snel resultaat en loop je niet het risico op een groot project dat pas na maanden iets oplevert.

Standaard PIM-pakket of PIM op maat?

Een standaard PIM-pakket past als je assortiment in hun model past en je de meeste functies ook gebruikt. Een PIM op maat volgt jouw productstructuur en levert precies aan de kanalen die jij hebt. We zeggen vooraf welke van de twee bij je past, ook als dat het pakket is. Een pakket brengt licenties per gebruiker mee, maatwerk vooral een eenmalige investering.

Wat kost een PIM-systeem en hoe lang duurt het?

Dat hangt af van het aantal productfamilies en attributen, het aantal talen en het aantal kanalen. We werken met een vaste prijs per fase. De eerste fase is de productstructuur plus één kanaal. Het opschonen van de bestaande data kost vaak meer tijd dan de techniek, en dat werk ligt deels bij je eigen team. Reken daar vooraf op, dan loopt de planning niet uit.

Voor wie is een PIM-systeem niet nodig?

Heb je een klein assortiment en één kanaal, dan is het CMS van Webflow genoeg. Verandert je productdata zelden, dan verdient een PIM zich niet terug. Een PIM loont zodra dezelfde data op meerdere plekken moet kloppen. Tot die tijd houdt een goed ingericht CMS of een gedeelde spreadsheet je productinformatie prima bij. Dat moment komt meestal als er dealers, een webshop of meerdere talen bijkomen.

Een PIM-systeem voor Mitsubishi

Voor Mitsubishi Turbochargers & Engines beheren we honderden motortypes met hun technische specificaties vanuit één bron, gesynchroniseerd naar de productsite en naar de spec sheets voor dealers in heel Europa. Een PIM-systeem laten maken draait om precies dat: één bron voor alle productdata. Nieuwe kanalen sluiten we aan op dezelfde bron, zonder dat de data opnieuw hoeft te worden ingevoerd.

Verder lezen

Productdata delen met je verkoopkanaal: dealerportalen. De synchronisatie naar site en shop: systeemkoppelingen. Stuur een export van je productdata mee als je contact opneemt. Dan zien we direct hoe de structuur eruit moet zien.

Staat je productdata in meerdere talen in het PIM, dan kan die direct gevoed worden aan een meertalige website.