Automatiseer werk dat elke week terugkomt.
Documenten die zichzelf maken, systemen die elkaar bijhouden, content die zichzelf klaarzet. We nemen terugkerend werk uit handen, zonder dat je je bestaande systemen hoeft te vervangen.
2 tot 4 weken
tot de eerste werkende versie
Vaste prijs
bekend voordat we beginnen
Jouw eigendom
wij houden het draaiend of dragen over
Automatisering
Elk bedrijf heeft taken die elke week terugkomen en die niemand leuk vindt. Productbladen bijwerken. Dezelfde gegevens in drie systemen overtypen. Beelden maken voor de social van deze maand. Dat is werk dat een computer beter doet, en meestal is het binnen een paar weken geregeld. We beginnen met een gesprek over het proces zoals het nu loopt, en welk deel de meeste tijd kost. Daarna een voorstel met vaste prijs, en twee tot vier weken tot de eerste werkende versie.
We beginnen bij het proces, niet bij de techniek.
De meeste automatiseringen mislukken omdat er een tool wordt gekozen voordat iemand heeft gekeken hoe het werk nu echt loopt. Wij draaien dat om. Eerst in kaart brengen wie wat doet, waar het blijft liggen en welk deel de meeste tijd kost. Pas daarna bepalen we waarmee we het bouwen.
Daarna bouwen we de kleinste versie die het probleem oplost en zetten die live. Je gebruikt hem een paar weken, wij schaven bij op basis van wat er in de praktijk gebeurt. Dat werkt beter dan een half jaar specificeren en hopen dat het klopt.
Wat we opleveren blijft van jou. Geen platform waar je aan vastzit, geen constructie die alleen wij kunnen onderhouden. Wij houden het draaiend als je dat wilt, of we dragen het over inclusief documentatie.
Automatisering staat zelden op zichzelf.
In een half uur weten we of er iets te automatiseren valt.
Je spreekt mij, niet een accountmanager. Vertel wat er elke week terugkomt en waar het blijft liggen, dan zeg ik of het de moeite waard is. Zo niet, dan hoor je dat ook. Dorus van Keulen, DeDigitaal.
Vragen die we vaak krijgen
Hoe weet ik of er bij ons iets te automatiseren valt?
Vuistregel: als iemand elke week hetzelfde doet met dezelfde soort gegevens, valt er iets te automatiseren. Denk aan overtypen tussen systemen, documenten opmaken of terugkerende beelden maken. In een half uur weten we of het de moeite waard is.
Wat kost automatisering?
Na het eerste gesprek krijg je een voorstel met een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. De kosten hangen af van hoeveel systemen erbij betrokken zijn en hoe rommelig de data is.
Hoe lang duurt het bouwen van een automatisering?
Meestal twee tot vier weken tot de eerste werkende versie. Die gebruik je, en daarna schaven we bij. We bouwen liever snel iets kleins dat werkt dan maandenlang iets groots dat nog moet blijken.
Moeten we onze systemen vervangen om te automatiseren?
Nee. We bouwen om je bestaande systemen heen. Je CRM, je boekhouding en je website blijven staan, ze gaan alleen met elkaar praten.
Waar zit de AI in bij automatisering?
Soms in het product, soms in de manier waarop we het bouwen. Als AI helpt gebruiken we het. Als een gewone koppeling beter en goedkoper werkt, doen we dat. Je koopt een oplossing, geen techniek.
Wat gebeurt er als een automatisering stukgaat?
Automatiseringen melden het zichtbaar als er iets misgaat, in plaats van stilletjes te stoppen. Je kiest daarna of wij het draaiend houden of dat je het zelf overneemt.
