Beeldbank laten maken

Een beeldbank zet al je beeld, logo's, video en documenten op een plek, doorzoekbaar en met per gebruiker de juiste rechten. Voor je eigen team in de eerste plaats. Wil je hetzelfde materiaal ook naar buiten delen met dealers, partners en bureaus, dan wordt het een marketingportaal. Wie een beeldbank laat maken, stopt met zoeken en weet zeker dat iedereen met de juiste versie werkt.

Wanneer heb je een beeldbank nodig?

Materiaal staat in mailboxen, op gedeelde schijven en op de laptop van een collega die op vakantie is. Niemand weet welke van de vier versies de goede is. Een nieuwe collega vraagt drie keer per week waar iets staat. Je fotograaf levert aan en het verdwijnt in een map met een datum als naam. Dat lost een gedeelde schijf niet op, want die heeft geen goede zoekfunctie en geen rechten. En elke keer dat een oud logo of een verkeerde foto gebruikt wordt, betaal je daarvoor in herkenbaarheid.

Wat zit er in een beeldbank?

Uploaden vanuit de browser, met automatische beeldoptimalisatie en varianten in de formaten die je nodig hebt. Mappen, tags en zoeken op naam, type of campagne. Rechten per gebruiker of groep. Versiebeheer, zodat de oude versie niet per ongeluk terugkomt. Downloadlinks voor externe partijen zonder account. En een log van wie wat heeft gedownload. Zo is een bestand in seconden gevonden in plaats van na een rondje mailen.

Met welke techniek bouwen we een beeldbank?

Uploadcare voor opslag, upload en beeldbewerking. Wized en Xano voor inlog, rechten en beheer. Webflow voor de interface in jouw huisstijl. Heb je al een DAM-systeem, dan bouwen we erbovenop in plaats van ernaast. Beelden worden in het juiste formaat uitgeleverd, dus niemand hoeft ze eerst zelf te verkleinen of bij te snijden. Alles draait in de browser, dus niemand hoeft software te installeren.

Hoe wij een beeldbank bouwen

Eerst de structuur: wie gebruikt het, wat zoeken ze, hoe is het materiaal nu georganiseerd. Dan de kleinste versie die dat oplost, gevuld met het bestaande materiaal. Daarna uitbreiden op basis van wat gebruikers echt doen, niet op basis van wat een pakket toevallig kan. Een goede indeling en slimme tags zijn daarbij belangrijker dan het aantal functies.

Wat kost een beeldbank en hoe lang duurt het?

De bouw is een vaste prijs, meestal vier tot zes weken werk. Daarnaast betaal je opslag en verkeer aan Uploadcare, afhankelijk van de hoeveelheid materiaal, en de abonnementen van Wized en Xano. Je betaalt dus voor wat je gebruikt, niet voor een pakket met functies die je niet nodig hebt. Een beeldbank laten maken kan daardoor klein beginnen en meegroeien met je materiaal.

Voor wie is een beeldbank niet nodig?

Werk je met een klein team en weinig materiaal, dan is een gedeelde schijf met goede afspraken genoeg. Een beeldbank loont als zoeken nu tijd kost of als niet iedereen alles mag zien. Denk aan marketingteams die dagelijks beeld zoeken, of aan organisaties die pers, partners of vestigingen van materiaal voorzien. Dan scheelt een beeldbank met zoekfunctie, filters en rechten per groep veel heen en weer mailen.

Verder lezen

Materiaal delen met de buitenwereld: marketingportalen. De regels bij het materiaal: huisstijlportalen.