Marketingportaal laten maken

Een marketingportaal is de plek waar iedereen die met je merk werkt zijn materiaal haalt: dealers, partners, filialen en externe bureaus. Campagnes, beeld, logo's, advertenties en documenten, met per gebruiker wat hij mag zien. Het verschil met een beeldbank is de nadruk: een beeldbank ordent je bestanden, een marketingportaal deelt ze met de buitenwereld. Wie een marketingportaal laat maken, zorgt dat je merk overal hetzelfde naar buiten komt, ook als jij er niet bij bent.

Wanneer heb je een marketingportaal nodig?

Een dealer gebruikt een logo van drie jaar geleden. Het bureau vraagt voor de vijfde keer om de huisstijlgids. Filialen maken hun eigen advertenties omdat ze niet weten waar het materiaal staat. Je lanceert een campagne en moet die naar tientallen partijen sturen. Of je stuurt WeTransfer-links die na een week verlopen en daarna opnieuw gevraagd worden. Elk van die momenten kost je marketingteam tijd, en elke verkeerde versie die in omloop komt kost je merk geloofwaardigheid.

Wat zit er in een marketingportaal?

Campagnes als geheel, met beeld, teksten, advertenties en instructies bij elkaar. Rechten per gebruiker of groep: een dealer ziet zijn regio, een partner ziet alleen wat gedeeld is. Downloaden in het juiste formaat, automatisch bijgesneden voor de kanalen die je gebruikt. Downloadlinks voor externe partijen zonder account. Versiebeheer, zodat oud materiaal niet terugkomt. En een log van wie wat heeft gedownload, zodat je ziet wat gebruikt wordt en welke campagnes blijven liggen.

Met welke techniek bouwen we een marketingportaal?

Uploadcare voor opslag, upload en beeldbewerking. Wized en Xano voor inlog, rechten en beheer. Webflow voor de interface in jouw huisstijl. Heb je al een DAM-systeem, dan bouwen we het portaal erbovenop in plaats van ernaast. Zo blijft er één bron voor al je materiaal, en hoeft je team niets dubbel te uploaden. Alles draait in de browser, dus partners hoeven niets te installeren.

Hoe wij een marketingportaal bouwen

We beginnen bij de partijen die materiaal komen halen: wie zijn het, wat zoeken ze en wat mogen ze zien. Daar volgen de rechten en de indeling uit. Dan bouwen we de kleinste versie die werkt, vullen die met de lopende campagne en laten een paar dealers of partners ermee werken. Hun zoekgedrag bepaalt wat er daarna bij komt. Een marketingportaal met Uploadcare, Wized en Xano bouwden we op precies deze manier.

Wat kost een marketingportaal en hoe lang duurt het?

Dat hangt af van het aantal gebruikersgroepen, de rechten en de hoeveelheid materiaal. De bouw is een vaste prijs per fase, zodat je per stap weet waar je aan toe bent. Daarnaast betaal je opslag en verkeer aan Uploadcare, afhankelijk van hoeveel materiaal je deelt, en de abonnementen van Wized en Xano. Een eerste versie met de belangrijkste groepen en het meest gebruikte materiaal staat snel. Uitbreiden doen we daarna per fase, op basis van wat er echt gebruikt wordt.

Voor wie is een marketingportaal niet nodig?

Is het materiaal alleen voor je eigen team, dan is een beeldbank genoeg. En deel je met een handvol partners die allemaal hetzelfde mogen zien, dan volstaat een gedeelde map met goede afspraken. Een marketingportaal loont zodra meerdere groepen verschillend materiaal nodig hebben, of zodra je wilt weten wat er met je materiaal gebeurt. Twijfel je, dan kijken we eerst hoeveel tijd het nu kost om materiaal rond te sturen.

Verder lezen

De regels bij het materiaal: huisstijlportalen. Prijzen en bestellen voor dealers: dealerportalen. Alle vormen naast elkaar: portalen.