HubSpot-migratie

Een HubSpot-migratie is het verhuizen van je website van HubSpot CMS naar Webflow, terwijl je HubSpot gewoon blijft gebruiken waar het goed in is: je CRM, je mail en je leadopvolging. Je krijgt meer vrijheid in ontwerp en een lager maandbedrag, zonder dat je marketingteam de tools kwijtraakt waar het op draait.

Wanneer je dit nodig hebt

Je zit op een duur HubSpot-pakket vooral vanwege de website, terwijl je het CMS-deel nauwelijks gebruikt. Elke afwijking van het thema kost een developer. Je ontwerp is beperkt tot wat de module toelaat. Je wilt naar een platform waar je marketingteam zelf pagina's maakt die eruitzien als de rest. Of je betaalt voor een Marketing Hub-niveau dat je alleen nodig hebt om de site te kunnen hosten.

Wat je wel en niet meeneemt

Mee naar Webflow: je pagina's, je blog, je landingspagina's, je beelden en documenten, je metadata en je URL-structuur. Blijft in HubSpot: je contacten, je deals, je workflows, je mail en je rapportage. De formulieren zijn het punt waar het om draait. Die blijven HubSpot-formulieren, ingebed of via de API aangeroepen vanaf je Webflow-pagina's, zodat elke inzending gewoon in je CRM landt en je bestaande workflows blijven werken. Tracking en het contactverloop per bezoeker houd je met de HubSpot-tracking code.

Waarom dit zonder plan misgaat

HubSpot CMS hangt URL's op een eigen manier op, zeker bij blog en landingspagina's. Bij de overstap veranderen die. Leidt een oude URL nergens heen, dan ziet Google een dode pagina en verdwijnt de positie. Datzelfde geldt voor links in je oude nieuwsbrieven en advertenties, die nog jaren geklikt worden. Verloren posities na een verhuizing komen bijna altijd door ontbrekende redirects, niet door het nieuwe platform.

Hoe wij het aanpakken

Eerst de inventaris: alle URL's, welke verkeer trekken, welke posities ze hebben en welke formulieren waar staan. Dan de nieuwe structuur in het Webflow CMS, zo plat mogelijk. Daarna de redirectlijst: elke oude URL een 301, of een 410 als de pagina bewust verdwijnt. Content halen we via de API binnen in plaats van met de hand. De formulieren en de tracking koppelen we opnieuw aan HubSpot en testen we met echte inzendingen, inclusief de workflow erachter. We testen op staging, zetten live en houden de weken erna Search Console en je CRM in de gaten: komen de leads nog binnen, en op de juiste plek.

Wat het kost en hoe lang het duurt

Een kleine site verhuist in twee tot drie weken. Bij honderden pagina's, een blog met jaren historie en veel formulieren loopt dat op naar maanden, vooral door de voorbereiding. De prijs is vast en volgt uit de inventaris, omdat pas dan duidelijk is hoeveel soorten content en hoeveel URL's er zijn. Daarna vervalt je HubSpot CMS-abonnement en betaal je de hosting van Webflow, vanaf rond de twintig euro per maand voor een site met CMS. Wat je aan HubSpot betaalt voor CRM en marketing verandert niet.

Voor wie niet

Gebruik je HubSpot-functies die diep in de pagina's zitten, zoals uitgebreide gepersonaliseerde content of smart content per contactlijst, dan bouw je die niet zomaar na. Dat kan wel, maar bekijk eerst of het de verhuizing waard is. En zit je hele marketing- en salesorganisatie in één HubSpot-werkwijze waar iedereen tevreden mee is, dan lost een migratie een probleem op dat je niet hebt.

Waar we het deden

De site van Mitsubishi Turbochargers & Engines Europe stond op HubSpot en is naar Webflow verhuisd. De productdata komt daar nu uit een eigen bron en wordt via de API naar de site gesynchroniseerd, iets wat in het oude CMS niet kon.

Verder lezen

Komt je site van WordPress: WordPress-migratie. Posities behouden: SEO. Formulieren en CRM koppelen: systeemkoppelingen. Het platform: Webflow ontwikkeling. Stuur je URL mee als je contact opneemt, dan kijken we eerst hoe groot de verhuizing werkelijk is.