Huisstijlportaal laten maken

Een huisstijlportaal maakt van je huisstijl een werkend systeem in plaats van een PDF die niemand opent. Richtlijnen, kleuren, typografie, logo's en sjablonen staan online, met uitleg over het gebruik en met bestanden die je direct kunt downloaden of invullen. Iedereen die met je merk werkt blijft zo op merk, zonder dat jij alles hoeft na te kijken. Wie een huisstijlportaal laat maken, maakt zijn merk overdraagbaar: aan nieuwe collega's, vestigingen, dealers en bureaus.

Wanneer heb je een huisstijlportaal nodig?

Je hebt een brandbook laten maken dat in een map staat. Vestigingen en dealers maken eigen materiaal dat er net naast zit. Elk bureau vraagt om de kleurcodes en de fonts. Nieuwe collega's weten niet welke van de vijf logovarianten ze moeten gebruiken. Of je merk is doorontwikkeld en de oude regels leven nog gewoon voort. Hoe meer mensen met je merk werken, hoe sneller het uit elkaar valt als de regels niet op één vindbare plek staan.

Wat zit er in een huisstijlportaal?

De richtlijnen als pagina's, doorzoekbaar en met een link per onderdeel, zodat je iemand naar de juiste regel kunt sturen. Kleuren en typografie met codes om te kopiëren. Logo's in alle varianten en formaten, met wat wel en niet mag. Sjablonen voor presentaties, advertenties en social posts. Voorbeelden van goed en fout uit je eigen materiaal. En de koppeling naar je beeldbank, zodat de bestanden op één plek staan. Een regel aanpassen is een tekst wijzigen, geen nieuwe PDF rondsturen.

Met welke techniek bouwen we een huisstijlportaal?

Webflow voor de site, met het CMS zodat je zelf regels en voorbeelden toevoegt. Uploadcare voor de bestanden en de formaatvarianten. Wized en Xano als er ingelogd moet worden of als niet iedereen alles mag zien. Zo kan een huisstijlportaal openbaar zijn voor bureaus en tegelijk afgeschermde onderdelen hebben voor interne sjablonen. Alles draait in de browser, zonder software die bureaus of collega's eerst moeten installeren.

Hoe wij een huisstijlportaal bouwen

We beginnen bij de fouten die nu gemaakt worden, want die bepalen welke regels vastgelegd moeten worden. Daarna zetten we de structuur op en vullen we die met je bestaande materiaal. De regels die het vaakst fout gaan krijgen de meeste aandacht en de duidelijkste voorbeelden. Het systeem groeit mee met het merk, in plaats van dat het verandert in een document van vorig jaar.

Wat kost een huisstijlportaal en hoe lang duurt het?

Dat hangt af van de omvang van je richtlijnen, het aantal sjablonen en of er ingelogd moet worden. Zonder inlog is het een Webflow-site met een CMS, en daarmee relatief snel en betaalbaar. Met inlog en rechten per groep komt er een applicatielaag bij. In beide gevallen spreken we vooraf een vaste prijs af. Daarnaast betaal je de abonnementen van de gebruikte tools, die we vooraf voor je op een rij zetten.

Voor wie is een huisstijlportaal niet nodig?

Maakt één persoon al je materiaal, dan is een PDF genoeg. En heb je nog geen huisstijl, dan begint het daar. Logo en huisstijl ontwerpen we niet zelf, daar hebben we partners voor. Wij maken van een bestaande huisstijl een werkend systeem dat online te gebruiken is. Een huisstijlportaal laten maken loont zodra meerdere mensen of bureaus met je merk werken en je wilt dat het overal hetzelfde oogt.

Verder lezen

De bestanden zelf: beeldbanken. Materiaal delen met dealers en bureaus: marketingportalen.