PIM-systeem

Product information management, kortweg PIM, is het beheer van al je productgegevens op één plek: specificaties, teksten, beeld, documenten, prijzen en varianten. Vanuit die bron gaat de data naar je website, je webshop, je dealers, je datasheets en je marktplaatsen. Een PIM is een data management system dat specifiek over producten gaat.

Wanneer je dit nodig hebt

Je productdata staat in Excel en in het hoofd van de productmanager. Specificaties op de site wijken af van die in de brochure. Elk nieuw kanaal betekent alles opnieuw invoeren in een ander formaat. Vertalingen lopen achter omdat niemand weet wat er gewijzigd is. Of je hebt honderden varianten en de verschillen zitten in drie velden die overal handmatig worden aangepast.

Wat we bouwen

Een productstructuur met families, varianten en attributen die klopt met je assortiment. Velden per taal en per markt, met zicht op wat nog vertaald moet worden. Beeld en documenten aan het product gekoppeld, in de formaten die elk kanaal vraagt. Validatie: een product gaat pas naar buiten als de verplichte velden gevuld zijn. Publicatie per kanaal, zodat de webshop andere velden krijgt dan de dealeromgeving. En datasheets die automatisch meebewegen met de data.

Waarmee

Airtable of Xano als bron, een beheerscherm in Next.js of Webflow met Wized, en koppelingen naar site, Shopify of ERP via API.

Hoe wij het aanpakken

We beginnen met je huidige productdata, hoe rommelig ook, en met de kanalen waar die naartoe moet. Daar komt de structuur uit: welke families, welke attributen, wat verschilt per variant. Dan bouwen we de bron en één kanaal, meestal de website. Werkt dat, dan volgen de andere kanalen een voor een.

Standaardpakket of maatwerk

Een standaard PIM-pakket past als je assortiment in hun model past en je de meeste functies ook gebruikt. Een PIM op maat volgt jouw productstructuur en levert precies aan de kanalen die jij hebt. We zeggen vooraf welke van de twee bij je past, ook als dat het pakket is.

Wat het kost en hoe lang het duurt

Dat hangt af van het aantal productfamilies en attributen, het aantal talen en het aantal kanalen. We werken met een vaste prijs per fase. De eerste fase is de productstructuur plus één kanaal. Het opschonen van de bestaande data kost vaak meer tijd dan de techniek, en dat werk ligt deels bij je eigen team.

Voor wie niet

Heb je een klein assortiment en één kanaal, dan is het CMS van Webflow genoeg. Verandert je productdata zelden, dan verdient een PIM zich niet terug. Een PIM loont zodra dezelfde data op meerdere plekken moet kloppen.

Waar we het deden

Voor Mitsubishi Turbochargers & Engines beheren we honderden motortypes met hun technische specificaties vanuit één bron, gesynchroniseerd naar de productsite en naar de spec sheets voor dealers in heel Europa.

Verder lezen

Productdata delen met je verkoopkanaal: dealer portals. De synchronisatie naar site en shop: systeemkoppelingen. Stuur een export van je productdata mee als je contact opneemt. Dan zien we direct hoe de structuur eruit moet zien.