Portal

Een portal is een afgeschermd deel van je website waar iemand inlogt en alleen ziet wat van hem is: orders, documenten, prijzen, status, downloads. Wij bouwen ze voor bedrijven die het heen en weer mailen zat zijn. Live in weken, niet in maanden.

Welk soort portal

Een client portal is voor je klanten: hun dossier, hun facturen, hun voortgang. Een dealer portal is voor je verkoopkanaal: prijzen per dealer, bestellen, technische documentatie. Een marketing portal is voor iedereen die met je merk werkt: beeld, logo's en campagnemateriaal. En een intern portal is voor je eigen team, dichter bij een dashboard. De techniek eronder is grotendeels dezelfde, het verschil zit in wie inlogt en wat die mag.

Wanneer je dit nodig hebt

Mensen bellen of mailen om iets op te vragen dat je al hebt. Je verstuurt elk kwartaal dezelfde documentatie naar dezelfde honderd adressen. Prijzen verschillen per afnemer en gaan nu per PDF rond. Iemand vraagt naar de status van iets dat in je systeem gewoon zichtbaar is. Overal waar dat gebeurt, hoort een portal.

Wat een portal doet

Inloggen met een eigen account. Rechten per rol, zodat de een andere prijzen of documenten ziet dan de ander. Data uit je eigen systemen, actueel in plaats van uit een export van vorige maand. Documenten downloaden, orders plaatsen of volgen, aanvragen indienen. En een beheeromgeving voor jou, zodat je gebruikers en content zelf bijhoudt.

Hoe wij het aanpakken

We beginnen bij het proces, niet bij het scherm. Wie logt in, wat moet die zien, wat mag die doen, waar komt de data vandaan. Daarna bouwen we de kleinste versie die dat oplost en zetten die live. Gebruikers gebruiken hem, wij kijken mee, en op basis daarvan breiden we uit. Dat is sneller en goedkoper dan een jaar specificeren.

Waarmee

De interface in Webflow, in jouw huisstijl. Inlog, rechten en logica via Wized. Database en API in Xano. Staat de data al in Airtable of een ERP, dan koppelen we daarop. Voor zware interfaces met veel data per scherm bouwen we in Next.js.

Standaardpakket of maatwerk

Er bestaan kant-en-klare portalpakketten. Die passen als jouw proces lijkt op dat van iedereen: documenten delen, een ticket aanmaken. Zodra prijzen per afnemer verschillen, data uit je eigen systemen moet komen of het portal eruit moet zien als je eigen site, loop je tegen de grenzen aan. Dan bouwen we het zelf, op een stack waarin de meeste onderdelen al bestaan. Je betaalt dus niet voor een inlogscherm dat opnieuw wordt uitgevonden.

Wat het kost en hoe lang het duurt

Dat hangt af van het aantal rollen, de koppelingen en hoeveel data erin moet. Een eerste werkende versie bouwen we meestal in vier tot acht weken. We werken met een vaste prijs per fase, zodat je per stap weet waar je aan toe bent. Daarnaast betaal je de abonnementen van Webflow, Wized en Xano, samen meestal tientallen tot enkele honderden euro's per maand.

Voor wie niet

Wil je alleen een paar pagina's afschermen voor leden, dan is Memberstack eenvoudiger en goedkoper. Heb je een handvol klanten die één keer per jaar iets opvragen, dan verdient een portal zich niet terug. En doet een standaardpakket wat je nodig hebt, neem dan dat pakket. Dat zeggen we ook.

Waar we het deden

Voor Mitsubishi Turbochargers & Engines Europe bouwden we een omgeving waar dealers in heel Europa scheepsmotoren filteren op de kenmerken die in hun sector tellen, met per motor het juiste spec sheet. Honderden motortypes, beheerd vanuit een bron en via de API gesynchroniseerd naar de site.

Verder lezen

Koppelen aan je ERP of CRM: systeemkoppelingen. Documenten die automatisch meebewegen met je data: documentgeneratie. Twijfel je welk soort portal je nodig hebt, beschrijf dan in een mail wie er moet inloggen en wat die nu opvraagt. Dan hoor je binnen een paar dagen wat de kleinste versie is.