Asset library
Al je beeld, logo's en documenten op één plek. Doorzoekbaar, met rechten per gebruiker en altijd de laatste versie.
Speelt dit bij jou?
Vertel wat er nu niet werkt of wat te veel tijd kost, dan hoor je wat ik zou doen en wat het ongeveer kost. Je spreekt mij, geen accountmanager.
Een asset library zet al je beeld, logo's, video en documenten op een plek, doorzoekbaar en met per gebruiker de juiste rechten. Voor je eigen team in de eerste plaats. Wil je hetzelfde materiaal ook naar buiten delen met dealers, partners en bureaus, dan wordt het een marketing portal.
Wanneer je dit nodig hebt
Materiaal staat in mailboxen, op gedeelde schijven en op de laptop van een collega die op vakantie is. Niemand weet welke van de vier versies de goede is. Een nieuwe collega vraagt drie keer per week waar iets staat. Je fotograaf levert aan en het verdwijnt in een map met een datum als naam. Dat lost een gedeelde schijf niet op, want die heeft geen zoekfunctie en geen rechten.
Wat erin zit
Uploaden vanuit de browser, met automatische beeldoptimalisatie en varianten in de formaten die je nodig hebt. Mappen, tags en zoeken op naam, type of campagne. Rechten per gebruiker of groep. Versiebeheer, zodat de oude versie niet per ongeluk terugkomt. Downloadlinks voor externe partijen zonder account. En een log van wie wat heeft gedownload.
Waarmee
Uploadcare voor opslag, upload en beeldbewerking. Wized en Xano voor inlog, rechten en beheer. Webflow voor de interface in jouw huisstijl. Heb je al een DAM-systeem, dan bouwen we erbovenop in plaats van ernaast.
Hoe wij het aanpakken
Eerst de structuur: wie gebruikt het, wat zoeken ze, hoe is het materiaal nu georganiseerd. Dan de kleinste versie die dat oplost, gevuld met het bestaande materiaal. Daarna uitbreiden op basis van wat gebruikers echt doen, niet op basis van wat een pakket toevallig kan.
Wat het kost en hoe lang het duurt
De bouw is een vaste prijs, meestal vier tot zes weken werk. Daarnaast betaal je opslag en verkeer aan Uploadcare, afhankelijk van de hoeveelheid materiaal.
Voor wie niet
Werk je met een klein team en weinig materiaal, dan is een gedeelde schijf met goede afspraken genoeg. Een asset library loont als zoeken nu tijd kost of als niet iedereen alles mag zien.
Verder lezen
Materiaal delen met de buitenwereld: marketing portals. De regels bij het materiaal: brand management systems.
Hoe kunnen we helpen?
Cases
Projecten
Haal meer uit je website
Vragen over
Asset library
Wat kost een asset library?
De bouw is een vaste prijs, meestal vier tot zes weken werk. Daarnaast betaal je opslag en verkeer aan Uploadcare, afhankelijk van de hoeveelheid materiaal.
Hoeveel materiaal kan er in een asset library?
Een asset library heeft geen praktische grens. De opslag bij Uploadcare schaalt mee met de hoeveelheid materiaal, en de kosten ook.
Kunnen dealers zelf materiaal uploaden in de asset library?
Ja, dealers kunnen zelf materiaal uploaden, met een goedkeuringsstap als je dat wilt. Jij bepaalt wat er zichtbaar wordt in de asset library.
Wat is het verschil tussen een asset library en Dropbox of Google Drive?
Een schijf slaat op. Een asset library organiseert, beveiligt per gebruiker, optimaliseert beeld en laat zien wie wat gebruikt.
Kan een asset library gekoppeld worden aan onze website?
Ja. Materiaal uit het portaal kan direct op de site of in een dealer portal verschijnen. Zie dealer portals.