Marketing portal
Eén plek voor campagnemateriaal, beeld en documenten, gedeeld met dealers, partners en bureaus. Altijd de laatste versie.
Speelt dit bij jou?
Vertel wat er nu niet werkt of wat te veel tijd kost, dan hoor je wat ik zou doen en wat het ongeveer kost. Je spreekt mij, geen accountmanager.
Een marketing portal is de plek waar iedereen die met je merk werkt zijn materiaal haalt: dealers, partners, filialen en externe bureaus. Campagnes, beeld, logo's, advertenties en documenten, met per gebruiker wat hij mag zien. Het verschil met een asset library is de nadruk: een library ordent je bestanden, een marketing portal deelt ze met de buitenwereld.
Wanneer je dit nodig hebt
Een dealer gebruikt een logo van drie jaar geleden. Het bureau vraagt voor de vijfde keer om de huisstijlgids. Filialen maken hun eigen advertenties omdat ze niet weten waar het materiaal staat. Je lanceert een campagne en moet die naar tachtig partijen sturen. Of je stuurt WeTransfer-links die na een week verlopen en daarna opnieuw gevraagd worden.
Wat erin zit
Campagnes als geheel, met beeld, teksten, advertenties en instructies bij elkaar. Rechten per gebruiker of groep: een dealer ziet zijn regio, een partner ziet alleen wat gedeeld is. Downloaden in het juiste formaat, automatisch bijgesneden voor de kanalen die je gebruikt. Downloadlinks voor externe partijen zonder account. Versiebeheer, zodat oud materiaal niet terugkomt. En een log van wie wat heeft gedownload, zodat je ziet wat gebruikt wordt.
Waarmee
Uploadcare voor opslag, upload en beeldbewerking. Wized en Xano voor inlog, rechten en beheer. Webflow voor de interface in jouw huisstijl. Heb je al een DAM-systeem, dan bouwen we het portaal erbovenop in plaats van ernaast.
Hoe wij het aanpakken
We beginnen bij de partijen die materiaal komen halen: wie zijn het, wat zoeken ze en wat mogen ze zien. Daar volgen de rechten en de indeling uit. Dan bouwen we de kleinste versie die werkt, vullen die met de lopende campagne en laten een paar dealers of partners ermee werken. Hun zoekgedrag bepaalt wat er daarna bij komt. Een marketingportal met Uploadcare, Wized en Xano bouwden we op precies deze manier.
Wat het kost en hoe lang het duurt
Dat hangt af van het aantal gebruikersgroepen, de rechten en de hoeveelheid materiaal. De bouw is een vaste prijs per fase. Daarnaast betaal je opslag en verkeer aan Uploadcare, afhankelijk van hoeveel materiaal je deelt.
Voor wie niet
Is het materiaal alleen voor je eigen team, dan is een asset library genoeg. En deel je met een handvol partners die allemaal hetzelfde mogen zien, dan volstaat een gedeelde map met goede afspraken.
Verder lezen
De regels bij het materiaal: brand management systems. Prijzen en bestellen voor dealers: dealer portals. Alle vormen naast elkaar: portals.
Hoe kunnen we helpen?
Cases
.avif)
Haal meer uit je website
Vragen over
Marketing portal
Wat kost een marketing portal laten bouwen?
Wat een marketing portal kost, hangt af van het aantal gebruikersgroepen, de rechten en de hoeveelheid materiaal. De bouw is een vaste prijs per fase. Daarnaast betaal je opslag en verkeer aan Uploadcare, afhankelijk van hoeveel materiaal je deelt. We beginnen met de kleinste versie, gevuld met je lopende campagne.
Wat is het verschil tussen een marketing portal en een asset library?
Een asset library ordent bestanden voor je eigen team. Een marketing portal deelt materiaal met de buitenwereld: dealers, partners, filialen en bureaus, met per gebruiker wat hij mag zien. De techniek is grotendeels dezelfde, het verschil zit in wie inlogt. Zie asset libraries.
Hebben dealers en bureaus een account nodig voor het marketing portal?
Niet altijd. Vaste gebruikers van het marketing portal krijgen een account, zodat een dealer alleen zijn eigen regio ziet. Een externe partij die eenmalig iets nodig heeft, krijgt een downloadlink zonder account. Jij bepaalt per map of campagne welke van de twee geldt.
Kan een marketing portal bovenop ons bestaande DAM-systeem gebouwd worden?
Ja. Heb je al een DAM-systeem met een API, dan bouwen we het marketing portal erbovenop in plaats van ernaast. De bestanden blijven staan waar ze staan. Het portal regelt de inlog, de rechten en de indeling per campagne.
Kunnen we zien welk materiaal uit het marketing portal gebruikt wordt?
Ja. Het marketing portal houdt bij wie wat heeft gedownload. Je ziet welke campagnes worden opgepakt, welke dealers actief zijn en welk materiaal niemand gebruikt. Dat helpt bij de keuze wat je de volgende keer maakt.