Brand management system
Your brand identity as a functional system instead of a PDF. Guidelines, building blocks, and templates that keep everyone on brand.
The brand book is sitting in a folder, dealers create their own material that is slightly off-brand, and every agency asks for the color codes all over again.
Does this sound familiar?
Tell me what isn't working or what's taking up too much of your time, and I'll let you know what I would do and roughly what it would cost. You'll be speaking directly to me, not an account manager.
A brand management system turns your brand identity into a functional system rather than a PDF that no one opens. Guidelines, colors, typography, logos, and templates are all online, complete with usage instructions and files you can download or fill in directly. This ensures everyone working with your brand stays on brand, without you having to check everything yourself.
When you need this
You’ve had a brand book created that’s just sitting in a folder. Branches and dealers are creating their own materials that are slightly off-brand. Every agency asks for the color codes and fonts. New colleagues don't know which of the five logo variations to use. Or your brand has evolved, but the old rules are still in circulation.
What’s inside
Guidelines as pages, searchable and linkable by section, so you can direct someone to the exact rule. Colors and typography with copy-paste codes. Logos in all variations and formats, with clear do's and don'ts. Templates for presentations, advertisements, and social posts. Examples of good and bad practice using your own materials. And the connection to your asset library, so all your files are in one place.
The tools we use
Webflow for the site, with a CMS so you can add rules and examples yourself. Uploadcare for files and format variations. Wized and Xano if you need a login or want to restrict access to certain content.
Our approach
We start by identifying the mistakes currently being made, as these determine which rules need to be established. Then, we set up the structure and populate it with your existing materials. The system grows with your brand, rather than becoming an outdated document from last year.
Costs and timeline
That depends on the scope of your guidelines, the number of templates, and whether a login is required. Without a login, it is a Webflow site with a CMS. With a login and group-based permissions, an application layer is added. In both cases, we agree on a fixed price in advance.
Who it is not for
If one person creates all your material, a PDF is enough. And if you don't have a brand identity yet, that is where you should start. We don't design logos or brand identities ourselves; we have partners for that. We turn an existing brand identity into a functional system.
Read more
The files themselves: asset libraries. Sharing material with dealers and agencies: marketing portals.
How can we help?
Cases
Get more out of your website
DeDigitaal Clients
Questions about
Brand management system
Wat kost een brand management system laten bouwen?
Wat een brand management system kost, hangt af van de omvang van je richtlijnen, het aantal sjablonen en of er ingelogd moet worden. Zonder inlog is het een Webflow-site met een CMS. Met inlog en rechten per groep komt er een applicatielaag bij. In beide gevallen spreken we vooraf een vaste prijs af.
Ontwerpen jullie ook het logo of de huisstijl voor een brand management system?
Nee, logo en huisstijl ontwerpen we niet zelf. Daar hebben we partners voor. Wij maken van een bestaande huisstijl een werkend online systeem: richtlijnen, bestanden en sjablonen die iedereen kan vinden en gebruiken.
Wat is het verschil tussen een brand management system en een brandbook in PDF?
Een brandbook in PDF is een momentopname die in een map belandt. Een brand management system staat online, is doorzoekbaar en heeft een link per regel, zodat je iemand naar precies het juiste onderdeel stuurt. Logo's, kleurcodes en sjablonen download je direct. Verandert het merk, dan verandert het systeem mee.
Kunnen we het brand management system zelf bijwerken als het merk verandert?
Ja. Richtlijnen, voorbeelden en bestanden van het brand management system staan in het CMS van Webflow. Je voegt zelf regels toe, vervangt logo's en werkt sjablonen bij. Iedereen die met je merk werkt ziet direct de laatste versie.
Kan een brand management system afgeschermd worden met een inlog?
Ja. Een brand management system kan openbaar, achter één wachtwoord, of met accounts en rechten per groep. Dat laatste bouwen we met Wized en Xano. Wil je ook campagnemateriaal delen met dealers en bureaus, dan groeit het systeem door naar een marketing portal.