Marketing portal
One central place for campaign materials, imagery, and documents, shared with dealers, partners, and agencies. Always the latest version.
A dealer uses a logo from three years ago, the agency asks for the brand guidelines for the fifth time, and you send another WeTransfer link that expires next week.
Does this sound familiar?
Tell me what isn't working or what's taking up too much of your time, and I'll let you know what I would do and roughly what it would cost. You'll be speaking directly to me, not an account manager.
A marketing portal is the place where everyone working with your brand gets their materials: dealers, partners, branches, and external agencies. Campaigns, imagery, logos, ads, and documents, with access permissions tailored to each user. The difference compared to an asset library is the focus: a library organizes your files, while a marketing portal shares them with the outside world.
When you need this
A dealer uses a logo from three years ago. The agency asks for the brand guidelines for the fifth time. Branches create their own ads because they don't know where the materials are. You launch a campaign and have to send it to eighty different parties. Or you send WeTransfer links that expire after a week, only to be asked for them again.
What's inside
Complete campaigns, with imagery, copy, ads, and instructions all in one place. Permissions per user or group: a dealer sees their region, a partner sees only what has been shared with them. Downloads in the correct format, automatically cropped for the channels you use. Download links for external parties without an account. Version control, so old material doesn't resurface. And a log of who downloaded what, so you can see what is actually being used.
Powered by
Uploadcare for storage, uploads, and image processing. Wized and Xano for login, permissions, and management. Webflow for an interface in your own brand style. If you already have a DAM system, we build the portal on top of it rather than alongside it.
Our approach
We start with the parties who will be retrieving the materials: who are they, what are they looking for, and what are they allowed to see? This determines the permissions and the structure. Then, we build the smallest version that works, populate it with the current campaign, and let a few dealers or partners work with it. Their search behavior determines what we add next. We built a marketing portal using Uploadcare, Wized, and Xano in exactly this way.
Costs and timelines
That depends on the number of user groups, permissions, and the amount of content. Development is a fixed price per phase. In addition, you pay for storage and traffic to Uploadcare, depending on how much content you share.
Who it is not for
If the content is only for your own team, then an asset library is enough. And if you are sharing with a handful of partners who are all allowed to see the same things, then a shared folder with clear agreements will suffice.
Read more
Guidelines for content: brand management systems. Pricing and ordering for dealers: dealer portals. All types compared: portals.
How can we help?
Cases
.avif)
.avif)
Get more out of your website
DeDigitaal Clients
Questions about
Marketing portal
Wat kost een marketing portal laten bouwen?
Wat een marketing portal kost, hangt af van het aantal gebruikersgroepen, de rechten en de hoeveelheid materiaal. De bouw is een vaste prijs per fase. Daarnaast betaal je opslag en verkeer aan Uploadcare, afhankelijk van hoeveel materiaal je deelt. We beginnen met de kleinste versie, gevuld met je lopende campagne.
Wat is het verschil tussen een marketing portal en een asset library?
Een asset library ordent bestanden voor je eigen team. Een marketing portal deelt materiaal met de buitenwereld: dealers, partners, filialen en bureaus, met per gebruiker wat hij mag zien. De techniek is grotendeels dezelfde, het verschil zit in wie inlogt. Zie asset libraries.
Hebben dealers en bureaus een account nodig voor het marketing portal?
Niet altijd. Vaste gebruikers van het marketing portal krijgen een account, zodat een dealer alleen zijn eigen regio ziet. Een externe partij die eenmalig iets nodig heeft, krijgt een downloadlink zonder account. Jij bepaalt per map of campagne welke van de twee geldt.
Kan een marketing portal bovenop ons bestaande DAM-systeem gebouwd worden?
Ja. Heb je al een DAM-systeem met een API, dan bouwen we het marketing portal erbovenop in plaats van ernaast. De bestanden blijven staan waar ze staan. Het portal regelt de inlog, de rechten en de indeling per campagne.
Kunnen we zien welk materiaal uit het marketing portal gebruikt wordt?
Ja. Het marketing portal houdt bij wie wat heeft gedownload. Je ziet welke campagnes worden opgepakt, welke dealers actief zijn en welk materiaal niemand gebruikt. Dat helpt bij de keuze wat je de volgende keer maakt.