Wanneer je meer nodig hebt dan een website

Ergens op een gedeelde drive staat een map met marketingmaterialen. Drie mensen hebben toegang. Niemand weet welke versie de juiste is. En elke week mailt iemand met de vraag of je "die ene foto van vorig jaar" nog kunt sturen.

Herkenbaar? Dan lees je het juiste artikel.

Het probleem dat niemand benoemt

Websites zijn overal. Elke ondernemer heeft er een, of zou er een moeten hebben. Maar ergens groeit je bedrijf voorbij wat een website kan.

Je krijgt dealers die materialen nodig hebben. Partners die documenten moeten kunnen inzien. Klanten die hun eigen gegevens willen beheren. En voor je het weet ben je de helft van je week kwijt aan mailen, bellen, zoeken en versturen.

Dat is geen communicatieprobleem. Dat is een infrastructuurprobleem.

Wat een portal anders maakt

Een website is een etalage. Mensen komen kijken, lezen wat je doet, en nemen misschien contact op. Prima voor veel bedrijven.

Een portal is een werkplaats. Mensen loggen in en doen iets. Ze downloaden bestanden. Vullen gegevens in. Bekijken hun bestelhistorie. Volgen de voortgang van een project.

Het verschil zit in dat ene woord: doen.

Voorbeelden van wat een portal kan zijn:

• Een dealerportal waar partners zelf marketingmaterialen downloaden
• Een klantportal waar opdrachtgevers projectstatus volgen
• Een asset library waar je team bestanden beheert en deelt
• Een dashboard waar je real-time cijfers inziet

Hoe wij dit aanpakken

Wij bouwden een B2B portal voor een klant. Meer dan 500 dealers die nu zelf hun marketingmaterialen vinden, filteren en downloaden. Voorheen ging dat via mail. Nu logt iemand in, zoekt op productnaam, en heeft binnen seconden wat hij nodig heeft.

Het marketingteam beheert alles via een admin dashboard. Ze zien precies wie wat downloadt. Ze kunnen gebruikers goedkeuren of blokkeren. Ze uploaden nieuwe assets en organiseren ze in mappen.

Geen eindeloos mailen meer. Geen versie-verwarring. Geen handmatig bijhouden wie wat heeft ontvangen.

Klinkt dat als maatwerk dat maanden duurt?

Dat denken veel mensen. Traditionele development werkt ook zo. Je huurt een team developers in, schrijft specificaties, wacht maanden, betaalt tonnen, en hoopt dat het eindresultaat klopt.

Wij werken anders.

Met de juiste tools bouwen we portals in weken. Webflow voor de interface. Xano voor de database. Wized voor de logica ertussen. Algolia als je krachtig zoeken nodig hebt. Uploadcare voor bestandsbeheer.

Het resultaat is hetzelfde als custom development. Maar dan sneller, flexibeler en makkelijker aan te passen als je wensen veranderen.

Heb jij een portal nodig?

Niet elk bedrijf heeft er een nodig. Maar stel jezelf deze vragen:

• Hoeveel uur per week gaat er naar handmatig versturen van bestanden of informatie?
• Werk je met externe partijen die regelmatig iets van je nodig hebben?
• Staat je informatie verspreid over drives, mappen en mailboxen?
• Wil je weten wie toegang heeft tot wat, en wat ze ermee doen?

Als je op meerdere vragen "ja" antwoordt, is het een gesprek waard.

Zullen we eens sparren?

Geen verkooppraatje. Gewoon een half uurtje kijken of een portal past bij wat jij nodig hebt. En zo ja, hoe dat eruit zou kunnen zien.